目前很多公檢法單位按照資料案卷統(tǒng)一存放、統(tǒng)一管理”的要求，為加強(qiáng)文件資料管理，防止裝備和鑰匙的丟失，確保安全，推廣應(yīng)用了智能公文流轉(zhuǎn)柜系統(tǒng)，紛紛開始選購天瑞恒安科技智能文件交換柜開始應(yīng)用。

那為什么智能公文交換柜開始風(fēng)靡公檢法呢?那是因?yàn)閼?yīng)用智能公文交換柜后建設(shè)一套智能化、信息化的設(shè)備管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)智能控制裝備和鑰匙的存放與領(lǐng)取，實(shí)現(xiàn)對裝備鑰匙存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無安全控制，遵循智能文件交換柜的應(yīng)用原則。

每個案卷或者是卷宗所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的臺帳式保管方式，規(guī)避容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。落實(shí)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加機(jī)關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高機(jī)關(guān)的公信度，規(guī)避因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

案卷及其視音頻證據(jù)資料交所在派出所、交警大隊(duì)案卷管理人員統(tǒng)一存放、統(tǒng)一保管：一時難以確定違法行為人的行政案卷及其視音頻證據(jù)資料;違法行為人逃跑、一時難以到案的行政案卷及其視音頻證據(jù)資料。