為進(jìn)一步規(guī)范案卷卷宗管理工作，有效規(guī)范執(zhí)法行為，多處地方的公安局都引進(jìn)了，對(duì)案卷卷宗的入庫(kù)出庫(kù)進(jìn)行全程、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)督，取得良好效果。它能利用二維碼電子標(biāo)簽分類各類案件。

       公安局就是將智能物證系統(tǒng)改進(jìn)了條形碼技術(shù)，將電子標(biāo)簽通過計(jì)算機(jī)和掃描識(shí)別輸入系統(tǒng)，以二維碼形式生成到案卷卷宗的封面上，二維碼電子標(biāo)簽是準(zhǔn)確的，這樣每一件案卷卷宗都被貼上了自己的標(biāo)簽，以避免重復(fù)登記入庫(kù)。而且在需進(jìn)行信息查找時(shí)，只要打開智能文件交換柜系統(tǒng)就可立即查閱到案卷卷宗的相關(guān)信息。

       工作人員在辦理案卷卷宗入庫(kù)時(shí)，還可通過卷宗系統(tǒng)對(duì)案卷進(jìn)行拍照，填寫案件名稱、物品數(shù)量、特征等細(xì)節(jié)信息，嚴(yán)格按照規(guī)定錄入到智能文件交換柜中，形成規(guī)范的電子檔案。通過短信提示功能掌控案件進(jìn)程。

       卷宗系統(tǒng)還配備了到期短信提示功能，掌握其歸還期限，從而提醒按時(shí)歸還；有效“跟蹤”卷宗的流轉(zhuǎn)全程。案卷卷宗出庫(kù)時(shí)，相關(guān)審批程序可在智能物證系統(tǒng)內(nèi)完成，而智能文件交換柜系統(tǒng)內(nèi)的 “卷宗管理”功能將準(zhǔn)確高效地定位物品所在位置，確保及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，做到嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出、隨查隨有，有效節(jié)省了人力物力。