隨著智能化管理的不斷深入，智能文件交換柜對公檢法單位以及內(nèi)部文件卷宗的管理都得到得到了一個很好的效果，能夠?qū)崟r的提升人員的管理效率，處在科學(xué)化管理的同時，提升辦案效率，這正是對于公檢法單位以及需要的場所所需要的。

       其實(shí)前期在這個過程中我們都忽略了一個環(huán)節(jié)，就是對于文件的交換，如何去讓群眾更便利、讓群眾使用更方便才是我們所需要的，方便群眾的同時我們也會發(fā)現(xiàn)方便了相關(guān)的工作人員，這也是相關(guān)場所對于卷宗管控的其中一種手段，公檢法人員對于與用戶的對接一直是一個難題；這樣做同樣也不會發(fā)生因?yàn)檫f交材料而導(dǎo)致的無法遞交情況發(fā)生，耽誤了雙方的時間，但是在使用智能文件交換柜之后就可以將單位與當(dāng)事人之間進(jìn)行鏈接。

       對于這些問題的發(fā)生我們需要做的就是將短信平臺進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)材料、資料之間的雙向自主收轉(zhuǎn)，人員只需要在操作頁面上點(diǎn)擊 “我要存件”，頁面跳轉(zhuǎn)至法官姓名列表供存件人選擇。選定相關(guān)人員后，相關(guān)人員用類似方式將材料放入文件交換柜后，當(dāng)事人會馬上收到一條信息，可根據(jù)里面的驗(yàn)證碼開柜領(lǐng)取材料。 智能文件交換柜同時具備實(shí)時錄像、存件時間過長提醒、取回清理等功能。