一個案件從辦案到辦結歸檔中間的過程是從掃描、送達、保全、審理、執(zhí)行等等多個中間流轉環(huán)節(jié)才能執(zhí)行完成的，但是無論是哪個環(huán)節(jié)都要資料的交接流轉。傳統(tǒng)的卷宗柜保管及案卷交接方式，全憑相關工作人員去記錄。

這中間一旦涉及到不同的環(huán)節(jié)中不同的人員都需要花費大量的時間去交接，但自從我們使用了智能文件交換柜之后，它可以很好的運用互聯(lián)網、云計算、物聯(lián)網等信息處理技術構建起的全方位、數(shù)字化的紙質文檔智能電子管理體系，專門是針對這樣的單位而創(chuàng)造，將中間的辦公流程進行了一系列的優(yōu)化，節(jié)省了很多的時間。

在使用智能卷宗柜同時可以將柜子與人員之間進行綁定，我們只需要將資料放入智能文件交換柜，相關人的手機馬上會收到一條信息，當事人根據(jù)信息里的驗證碼開柜領取材料。無論是誰在交換柜前存放或領取材料都會被自動錄像，作為材料已相互轉交的證據(jù)。 智能卷宗柜對工作也是一個很便利的幫助。

審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題，也為解決這些難題，充分運用互聯(lián)網思維創(chuàng)新推出的智能卷宗柜，積極構建“線上線下”全流程節(jié)點管理，力促各審判執(zhí)行環(huán)節(jié)有序高效銜接。