智能卷宗柜一般用于保存涉案物品及案件資料保存，它所用的是涉案物品管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一套嚴格按照《涉案財物管理的規(guī)范》要求并結(jié)合多年從事涉案財物管理的業(yè)務專家之經(jīng)驗，利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡攝像技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集涉案財物追蹤、監(jiān)控、案件和涉案財物信息錄入、涉案財物照片采集保存、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合涉案財物信息管理平臺。

本系統(tǒng)支持涉案財物的分類保存，根據(jù)涉案財物的種別和保存位置，為每件涉案財物建立唯一的標識碼進行電子檔案化管理，并用射頻電子標簽進行識別和區(qū)分。

涉案財物被從涉案財物保管室調(diào)出及歸還時，監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對涉案財物上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網(wǎng)絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調(diào)出手續(xù)或取錯涉案財物的情況，系統(tǒng)能通過聲訊報警進行提醒。

同時，通過選配的手持盤庫機，結(jié)合相應的盤庫軟件，幾千上萬件涉案財物可以在十幾分鐘之內(nèi)完成盤點工作。系統(tǒng)的網(wǎng)絡化功能，提供了涉案財物分類統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導涉案財物管理工作提供了準確的數(shù)據(jù)和高效的平臺。

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