一個案件從立案到結案，要經(jīng)過掃描，送達，保存，審理，執(zhí)行等中間流轉環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都必須發(fā)生檔案轉移。傳統(tǒng)的柜子保管和檔案移交，全部由手工記錄，手工記錄，每個環(huán)節(jié)涉及的工作人員，幾乎每個人都有幾個厚的檔案移交登記簿，智能公文流轉柜的出現(xiàn)讓我們的應用都變得簡單起來。

       之前的做法不僅容易誤讀，漏讀，而且容易形成案卷流程環(huán)節(jié)不緊，繁瑣耗時，難以發(fā)現(xiàn)問題，智能公文流轉柜在應用過程中可以利用大眾的互聯(lián)網(wǎng)以及云計算服務不斷去構建一個更加全面的文件存儲流程以及應用。當有一個數(shù)字化的紙質文件智能電子管理系統(tǒng)，針對公檢法單位問題而打造，優(yōu)化公司辦公流程讓我們的存儲更加便利。

       智能公文流轉柜主要是用于訴訟材料收發(fā)中心與各業(yè)務部門之間的物料流轉，在不改變現(xiàn)有流程流轉原則的前提下，實現(xiàn)與檢驗法多部門的數(shù)據(jù)自動交互和共享，完成業(yè)務在線流轉和數(shù)據(jù)自動交互，進行紙質材料的流轉，確保材料在流轉中做到全程留痕，上下庭之間的交接，規(guī)范柜子之間的調整，解卷方式，減少檔案的流轉周期，實現(xiàn)案件材料的快速審核，方便當事人在文件無法接收時自行提交文件，也起到了文件的保密作用，智能公文流轉柜的應用，促進了管理的信息化，提高了試用效率，有效降低了業(yè)務部門的工作壓力。