智能公文交換柜堪稱基層民警的“智能案卷管家”。辦案人員只需點擊物證柜上的觸摸屏操作界面，通過驗證，就可在此完成案卷的查閱、新建入庫、借閱、歸還、查看案件等工作。

       值得一提的是，該系統(tǒng)對案卷實現(xiàn)了精細化管理，一案一賬、一物一碼，真正實現(xiàn)了集中聯(lián)網(wǎng)管理，如果工作人員非正常帶出案卷，系統(tǒng)將會自動報警。案卷登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實時監(jiān)控，避免案卷遺失、被盜等問題發(fā)生，提升了案卷管理效能。存取有記錄，管理全覆蓋，問題有提醒，去向隨時查，工作有痕跡。

       天瑞恒安科技智能公文交換柜幫助公檢法單位實現(xiàn)了案件信息同步、案卷流程可溯、識別借還快捷、案卷全程監(jiān)督、案件措施提醒、違規(guī)操作警示等功能，有效杜絕了 “口袋卷”“抽屜卷”現(xiàn)象的發(fā)生。

       同時智能公文交換柜應(yīng)遠離過分潮濕的環(huán)境，在清理時，不能用開水清洗，選擇略微沾濕的布，必要時可使用溫和的全效清潔劑加水清潔，再用清水擦凈，如果是容易氧化或失去光澤的金屬，擦凈后則要立刻用干的軟布擦干，不要留存水分。