當智能公文流轉(zhuǎn)柜需要存儲或取出，IC卡讀寫器會首先讀取IC卡信息，然后匹配通過數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲中心信息處理模塊用于查詢配送人員訪問資料的讀取IC卡信息權(quán)威；此時智能公文交換柜存儲/沉積產(chǎn)品的選擇將制成，并且是否存儲物品資料將根據(jù)所選擇的情況來判斷。相關(guān)工作人員信息與數(shù)據(jù)存儲中心的信息進行比較，以確定相關(guān)人員是否有權(quán)從智能公文交換柜拿出或者是取走的權(quán)利。

       當遞送人員信息的數(shù)據(jù)存儲中心信息匹配成功，則控制以打開相應的庫存門或門拾取;當送貨人員的信息不匹配成功的數(shù)據(jù)存儲中心的信息，它會發(fā)出警報，提示沒有存儲/檢索資料的權(quán)力。

       當智能公文交換柜存儲資料或取出產(chǎn)品，配置交換柜的存儲門的鎖碼和根據(jù)傳送機柜的硬件配置信息的拾取器門的鎖定碼并保存到數(shù)據(jù)存儲中心，并配置存儲人員的基礎上保存的資料到數(shù)據(jù)存儲中心的授權(quán)分銷人員信息存儲 /檢索，并判斷是否相關(guān)人員有庫存授權(quán)或搓授權(quán)根據(jù)與數(shù)據(jù)存儲中心相比，所獲得的配送人員信息，然后控制相應的柜門，通過存儲人員的存儲/讀取權(quán)限可以實現(xiàn)智能切換的業(yè)務流程，提高工作效率，提高切換的準確性。