智能公文交換柜在智能情況下能夠智能規(guī)范化、合理化，檢查查詢操作自動化，基于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)管理工作流模式，如管理實現(xiàn)物證接受注冊、存儲、轉(zhuǎn)移、批處理多個案例閱讀快速自動識別，而無需人工操作即可進行使用。

       根據(jù)實時查詢記錄的授權(quán)信息流和歷史活動追蹤痕跡物證，實時了解物證的存儲條件和本單元的狀態(tài)，各種各樣的情況下在圖書館和出站數(shù)量統(tǒng)計。智能公文交換柜自動檢查和其他智能功能模塊，實時監(jiān)控管理流程的執(zhí)行狀態(tài)。智能公文交換柜實時位置跟蹤，監(jiān)控案件的違規(guī)行為和報警記錄，智能情況下存儲沒有智能視頻監(jiān)控的死角觸發(fā)類型，保證安全的情況下。

       三級網(wǎng)絡管理、靈活的部署，分別部署在主要物證管理單元。領導和主管部門為了更好的監(jiān)督和指導提供準確的數(shù)據(jù)和案例管理和高效平臺。保持轉(zhuǎn)移責任清楚，通過智能物證柜體積的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的循環(huán)，庫存定位和統(tǒng)計分析，預警提示和動態(tài)管理，促進實現(xiàn)標準化的施工裝備升級，所以智能公文交換柜成為各大單位的新寵。