很多公檢法單位以辦案需求為抓手，以檔案流轉(zhuǎn)全過(guò)程監(jiān)管為目標(biāo)，結(jié)合信息化，利用大數(shù)據(jù)需要應(yīng)用到智能公文交換柜，公文交換柜在這個(gè)應(yīng)用過(guò)程中可以對(duì)檔案進(jìn)行留存以及電子化管理，實(shí)現(xiàn)智能存儲(chǔ)的新突破。

       智能公文交換柜的系統(tǒng)主要分為在線電子文件和離線紙質(zhì)文件兩部分，網(wǎng)上電子檔案智能流轉(zhuǎn)，是指公安機(jī)關(guān)向我院移交檔案，將統(tǒng)一掃描后在文件打印中心形成文件，并且文檔自動(dòng)向云盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)，各案件承辦單位可在系統(tǒng)中對(duì)自己的檔案進(jìn)行檢索編輯處理，大大節(jié)省了案件信息的重復(fù)錄入，編輯，提取時(shí)間，提高辦案效率。系統(tǒng)主要通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)，內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全隔離交換技術(shù)的融合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)立案后，結(jié)案存檔前的統(tǒng)一保管，有序管理，全程電子化追蹤追蹤。  

       相關(guān)機(jī)關(guān)單位在立案過(guò)程中，中間機(jī)柜補(bǔ)充材料工藝均采用高速文件掃描儀，高清掃描紙質(zhì)文件，保證生成的電子文件質(zhì)量較高，滿足了對(duì)電子文件進(jìn)行全點(diǎn)擊式歸檔的標(biāo)準(zhǔn)要求。在無(wú)紙化案件處理模式中，承辦法官不僅可以隨時(shí)隨地查閱電子文件，無(wú)紙化的案件處理，不僅方便了當(dāng)事人的訴訟和監(jiān)督，還有助于審判的跟蹤和管理，為推進(jìn)與智審系統(tǒng)有關(guān)的案件提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，智能公文交換柜實(shí)現(xiàn)了審判管理方式的變革和審判效率的提高。