為進(jìn)一步深化立案制度改革，切實杜絕因執(zhí)法辦案“拖延式”造成辦案延誤、人員超期羈押、案件卷宗丟失等嚴(yán)重執(zhí)法問題。智能案卷柜的出現(xiàn)，使警方?jīng)]有將手頭的數(shù)據(jù)斷檔，在辦公室里，沒有密閉容積定點存放在案件檔案柜里，對案件實施全過程監(jiān)督管理，盡量地消除了“問題”案件。

因此使用智能案卷柜已成為公安局、檢察院和法院的核心。各執(zhí)法單位可在智能檔案柜系統(tǒng)進(jìn)行登記，查詢案件，取出檔案，歸還檔案等操作；民警指紋驗證后，在后臺分配存放案件檔案柜，完成案件檔案存放工作；當(dāng)辦案民警需要取出案卷時，辦案人員到存案柜功能區(qū)進(jìn)行指紋驗證，電腦顯示屏?xí)龃姘妇砘蚴叭∵x擇界面，點擊收藏，專屬辦案柜會自動打開，然后拾取存案卷。

案卷帶回后，再到案件登記處進(jìn)行登記，掃碼開柜存放等工作，實現(xiàn)案卷統(tǒng)一登記，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一提醒，打造檔案規(guī)范化管理體系和智能化管理應(yīng)用，智能案卷柜有效杜絕了任何單位個人隨意存放，隨意放置，交換，截留和擅自處理案卷的問題，有效防止了案卷丟失和案件泄密，有效提高了案卷管理的規(guī)范性和安全性，促進(jìn)了檔案管理智能化，信息化的發(fā)展，對信息化建設(shè)能力起到了強大的推動作用。