隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展庫爾勒市巴州黨委下屬分布單位120個(gè)，市黨委辦公室緊緊圍繞下屬單位打造智能化、無紙化辦公。全流程記錄文件信息、跟蹤節(jié)點(diǎn)定位，確保存儲(chǔ)安全。采購天瑞恒智能文件交換箱智慧之舉， 一站式規(guī)范管理全力推出智能服務(wù)模式。

   智能文件交換箱的管理者，具有對智能文件交換箱的使用人員的新增、變更等操作權(quán)限；并且能夠?qū)θ〖藛T身份證和箱門進(jìn)行綁定。 支持多卡一箱(多人綁定一箱);本智能文件交換箱 采用刷二代身份證方式進(jìn)行領(lǐng)取公文操作，管理員將預(yù)設(shè)的各部門公文收文人員進(jìn)行固定箱門綁定操作，并且標(biāo)記好相應(yīng)的部門名稱。在綁定完成后，具有刷身份證開門權(quán)限的部門收文人員將定期或不定期通過刷身份證進(jìn)行領(lǐng)取公文操作。每個(gè)箱門帶4.3寸小屏，顯示部門名稱。

智能文件交換箱綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、RFID技術(shù)、多生物識(shí)別技術(shù)、照片抓拍技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、安全技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)，與單位已有的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)全過程智能化、流程化、規(guī)范化、安全化管理。