卷宗柜是辦公場所常用的辦公家俱，幾乎每個企事業(yè)單位甚至每個辦公室里都有卷宗柜。它的主要功能是用來存放卷宗的，一般一定時期內(nèi)的卷宗都要存放在卷宗柜里，滿一定期限會交存檔案室，但檔案室存放卷宗也是用卷宗柜。這種傳統(tǒng)的卷宗柜存在安全性不高，保密性也不高的缺點。隨著現(xiàn)代辦公家俱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及電子技術(shù)的進步，為了避免普通卷柜的一些不足，已經(jīng)出現(xiàn)了智能卷宗柜?，F(xiàn)在有的公安部門已經(jīng)在使用公安局智能卷宗柜了。

特別是對于保密性要求高的部門，這種智能卷宗柜給工作帶來了很大的便利。下面小編就說說公安局智能卷宗柜與普通卷宗柜相比的好處有哪些。首先，安全性能高。這種智能柜在開啟的時侯是需要密碼或指紋的。其次，可以進行分類。為了查閱方便，這種智能柜可以自動劃分卷宗種類以存放在指定的地方，不會存在找不到的情況。再次，它具有防盜功能?？梢宰詣佑涗浢看稳∮脮r間及人員。

基于以上這些特點，所以公安局智能卷宗柜已成為公安系統(tǒng)中辦公家俱的新寵。給辦案帶來了很大的便利。比如這種智能柜還能自動分析文件內(nèi)的信息，按照科學(xué)方法進行整合或分類，可以省去大量人力來進行整理，而且還會比人工整理的準確些。所以，這種智能柜是一種很有用處的卷宗存放的辦公家俱，是一種發(fā)展前景很好的產(chǎn)業(yè)項目。

智能卷宗柜系統(tǒng)功能：

1.“辦案時限提醒”功能，有效掌控案件進度

2.“案卷快速檢索”功能，查找方便快捷

3.“一案一碼”功能，案件唯一標識

4.“案卷信息可視化統(tǒng)計”功能，幫助領(lǐng)導(dǎo)直觀掌控全局信息

5.“系統(tǒng)全日志記錄”功能，案卷軌跡實時追溯

6.“靈活的權(quán)限分配”功能，日常管理更便捷

7.擴展功能（選配）

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