近年來，為進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為，提高行政執(zhí)法管理水平，各機關單位按照省市工作部署要求，提高執(zhí)法人員對紙質文件評查工作的思想認識，強化法治責任觀念，補齊業(yè)務短板能力。評查采取交叉評、互幫學、重點講等形式，重點從調查取證、筆錄制作、送達執(zhí)行、案卷管理等方面，為高效管理紙質文件工作提供有力保障。

隨著科學技術水平的發(fā)展，智能化水平日益提高，文件交換工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，寧夏銀川某交警支隊引進智能文件交換柜 管理系統(tǒng)，進一步提高了電子案卷檔案和紙質版文件的歸檔流轉，推進紙質案卷和電子案卷同步歸檔，提高了整體工作辦事效率。

智能文件交換柜是24小時智能化自助領取設備，通過把人臉識別、指靜脈、二維碼、IC卡等智能化系統(tǒng)結合起來，實現(xiàn)了人員權限管理、日志追溯管理、全流程管理，通過物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)可查閉環(huán)管理；通過智能文件交換柜 系統(tǒng)智能控制重要紙質文件的智能化管理，改變了傳統(tǒng)的普通機械鎖文件柜安全控制和手工臺賬登記的問題，規(guī)避了容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造丟失等情況的發(fā)生。智能文件交換柜實現(xiàn)了簡單操作、快速存取、智能存儲的目的，提高了對紙質文件交換管理的智能化水平，讓紙質文件的管理更加智能化、信息化、規(guī)范化。