吉林市政務(wù)服務(wù)管理局是吉林市機(jī)構(gòu)改革組建的新部門。組建的市政務(wù)服務(wù)和數(shù)字化建設(shè)管理局 將市民政務(wù)公開辦公，事務(wù)管理 由文件流轉(zhuǎn)平臺主要負(fù)責(zé)，完成辦證人員與其它機(jī)關(guān)工作人員之間的文件流轉(zhuǎn)交換。

    天瑞恒安自助文件流轉(zhuǎn)柜提供文件查詢，直觀展示本單位的箱門狀態(tài)，包括故障、空閑、在用、以及每個(gè)箱門的使用情況；也可對箱門進(jìn)行添加、刪除、遠(yuǎn)程升級、批量導(dǎo)入功能，通過對單一文件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可實(shí)現(xiàn)調(diào)用攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)控、抓拍系統(tǒng)操作界面、每個(gè)箱門使用狀態(tài)、遠(yuǎn)程文件流轉(zhuǎn)柜系統(tǒng)升級等操作；

   自助文件流轉(zhuǎn)柜使用流程：機(jī)關(guān)工作人員存物-機(jī)關(guān)工作人員在流轉(zhuǎn)柜端點(diǎn)擊存物---指紋/密碼驗(yàn)證----輸入辦證人員的手機(jī)號---系統(tǒng)隨機(jī)打開空閑箱門---放入物品--關(guān)閉箱門--給辦證人員發(fā)短信（短信內(nèi)容包含存物信息，取件碼)；備注：只有有權(quán)限的工作人員才能進(jìn)行投遞； 辦證人員取物流程-辦證人員收到短信在自助文件流轉(zhuǎn)柜端點(diǎn)取件---刷身份證（抓取人員身份信息），然后在觸屏端----輸入取件碼---打開對應(yīng) 箱門---取出物品---關(guān)閉箱門。

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