杭州職業(yè)技術學院簡稱：杭職院，是浙江省優(yōu)質高職院校建設單位，國家優(yōu)質?？聘叩嚷殬I(yè)院校，學院加強信息化、辦公自動化校園智慧建設，引進天瑞恒安智能票據文件交換柜 管理系統(tǒng)，提高了文件投遞效率，節(jié)省人員時間。

天瑞恒安智能票據文件投遞交換柜可以實現(xiàn)投遞、審核、補單、報銷等多種功能，數據同步到財務管理系統(tǒng)或者企業(yè)管理系統(tǒng)，在線上發(fā)起審批，掃描票據文件單號，實現(xiàn)自助投遞;可綁定票據文件、實現(xiàn)一票一碼的管理，清晰明了;管理員通過管理權限，自動打開箱門，取出票據文件進行審閱核查。

智能票據文件交換柜可以實現(xiàn)對接OA系統(tǒng)、用友軟件、金蝶等軟件，可以提供第三方接口協(xié)議進行系統(tǒng)對接、硬件對接;

天瑞恒安智能票據文件柜由傳統(tǒng)的：“人------人”交互模式變?yōu)椤叭?-----機”交互模式，實現(xiàn)24小時自助高效有序服務，實現(xiàn)部門業(yè)務流程智能化、自助化;該系統(tǒng)配備PC端系統(tǒng)管理軟件，在管理后臺可查看投遞記錄和開門日志記錄，進行人員權限管理，整個過程智能化、人性化管理，得到了校領導的一致認可。