天瑞恒安公文流轉(zhuǎn)柜使用流程發(fā)文投件：通過軟件平臺(tái)登記文件信息------添加文件文號(hào),文件名稱,投件部門（關(guān)聯(lián)登記人綁定箱門名稱），文件密級(jí)，緊急程度，文件頁數(shù)，文件時(shí)效---選擇(可多選)需要投遞的單位（箱門）----遠(yuǎn)程開箱進(jìn)行投遞---短信通知對(duì)應(yīng)取件人取件（如果一個(gè)箱門有多個(gè)取件人，給所有綁定這個(gè)箱門的用戶發(fā)送短信通知）。 取件流程：相關(guān)部門的收文人員點(diǎn)擊領(lǐng)取文件---人臉認(rèn)證或者指靜脈認(rèn)證---展示待取文件列表，（文件列表包含字段為文件文號(hào)，文件標(biāo)題，文件頁數(shù)，緊急程度，文件密級(jí)，投遞部門。）---打開對(duì)應(yīng)箱門取出文件；默認(rèn)此次操作取出全部文件。后臺(tái)軟件記錄取件人，取件時(shí)間。