由于傳統(tǒng)的文件交換領(lǐng)取通過(guò)手工登記臺(tái)賬、人-人交接，容易造成各種丟失問(wèn)題、管理存在漏洞；隨著信息化技術(shù)的提升，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的發(fā)展，智能文件交換柜系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息化、自動(dòng)化、規(guī)范化、科學(xué)化、安全化和高效化，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，形成了一系列成熟穩(wěn)定、性能安全的文件管理系統(tǒng)。
大家保險(xiǎn)集團(tuán)引進(jìn)的天瑞恒安智能文件交換柜管理系統(tǒng)，搭配設(shè)備配套相應(yīng)的控制聯(lián)網(wǎng)軟件，可以24小時(shí)自助存取，大大提高工作效率。其功能如下：
投件流程：工作人員在智能文件交換柜屏幕點(diǎn)擊存物---輸入人臉/刷卡驗(yàn)證----輸入取件人員的手機(jī)號(hào)---系統(tǒng)隨機(jī)打開(kāi)空閑箱門(mén)---放入文件/物品--關(guān)閉箱門(mén)--系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信給取件人（短信內(nèi)容包含取件碼)；
取件流程：取件人員收到短信------在自助文件柜屏幕點(diǎn)取件------輸入短信取件碼---打開(kāi)對(duì)應(yīng)箱門(mén)---取出物品---關(guān)閉箱門(mén)。投件、取件操作過(guò)程具有人臉抓拍功能；后臺(tái)記錄；(抓拍需拍到人臉,抓拍時(shí)機(jī)為輸入取件碼開(kāi)箱時(shí)。

智能文件交換柜管理系統(tǒng)綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、照片拍照技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)等，主控制器是處理文件交換箱投公文與取公文業(yè)務(wù)的專(zhuān)用設(shè)備，可以搭配多組副柜進(jìn)行組合，天瑞恒安智能文件交換柜 可以根據(jù)客戶(hù)的場(chǎng)地條件進(jìn)行尺寸化定制、功能化定制；提供一對(duì)一的系統(tǒng)解決方案。如您需要智能文件交換柜管理系統(tǒng)的相關(guān)資料，請(qǐng)致電24小時(shí)全國(guó)400服務(wù)熱線：400-656-3690，竭誠(chéng)為您服務(wù)。