近年來，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)建設(shè)的推進(jìn)，紙質(zhì)公文和電子公文并存，公文的信息化管理從紙質(zhì)和電子兩種角度出發(fā)，提高流轉(zhuǎn)的規(guī)范化，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)公文管理的信息化建設(shè)；提高紙質(zhì)文件函流轉(zhuǎn)的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。

傳統(tǒng)公文處理采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；使用普通鐵皮柜進(jìn)行機(jī)要保密文件的保管，存在泄密等安全隱患；人工分揀、量大易錯(cuò)；查詢不便、統(tǒng)計(jì)緩慢；難以追溯、責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給公文工作帶來了較大地困擾。智能文件交換柜 管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的“人-人”模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭?/span> - 機(jī)”模式，實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)公文工作的效率。

智能文件交換柜 管理系統(tǒng)以交換站為中心，以各交換單位為節(jié)點(diǎn)，通過先進(jìn)的智能交換箱技術(shù)、條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的結(jié)合，使同城機(jī)關(guān)單位公文交換工作能安全保密、快速準(zhǔn)確、科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行，告別了傳統(tǒng)的手工處理模式，邁入信息化管理的新時(shí)代。智能文件交換箱V4.0版本，為適應(yīng)國家及政府對(duì)行業(yè)的技術(shù)要求，采用國產(chǎn)化信創(chuàng)適配技術(shù)，采用中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、中科方德、統(tǒng)信系統(tǒng)，適配國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫，更加的提高了產(chǎn)品的國產(chǎn)化安全性能。